2️⃣ 使用专业加密软件(推荐信企卫软件)
适用场景:企业电脑、大量核心文件、需要精细权限管理。
核心优势:
透明加密:员工编辑文档、编写代码时自动加密,保存即锁定,操作流畅无感知
广泛兼容:支持文字类(Word/PPT)、制图类(CAD/PS)、音视频类(Premiere/Audition)等上百种应用
权限管控:可设置"研发部仅查看""销售部禁止外发",精确到部门/个人的文件操作权限
行为审计:记录文件访问日志,外发文件自动添加动态水印,泄露时可精准溯源
操作实例:
1、在企业电脑统一部署信企卫客户端
2、管理员登录控制台,创建加密策略(选择文件类型、加密强度、权限规则)
3、员工日常办公不受影响,但外发文件到非公司电脑时显示为乱码
4、如需外发,需右键申请解密或生成带有效期/次数的外发包
3️⃣ 硬盘加密(整盘保护)
通过BitLocker(Win)或FileVault(Mac)加密整个硬盘,适合:
笔记本电脑频繁外带,存放敏感数据的备用硬盘
注意:首次加密需数小时,建议插电操作
4️⃣ U盘加密(防止通过移动设备泄露)
Windows To Go:将系统装入U盘,全程加密运行
硬件加密U盘:如金士顿DTLux,需指纹/密码才能读取数据
三、加密常见问题解答
Q1:加密后忘记密码怎么办?
系统加密:用提前备份的恢复密钥(务必保存!)
信企卫软件:联系管理员重置权限
Q2:加密会影响电脑速度吗?
透明加密:性能损耗<3%,员工无感知
硬盘加密:首次加密较慢,日常使用无影响
Q3:加密文件能直接邮件发送吗?
需先解密或通过审批流程外发
信企卫支持设置外发文件的有效期(如7天后自动失效)和最大打开次数
选择适合的加密方式,就像为数据穿上隐形防护衣——既不影响日常使用,又能关键时刻守住安全底线。从今天开始,给你的文件多一层保障吧!返回搜狐,查看更多